Минтруд интегрирует мессенджер Max в кадровый документооборот

Министерство труда подготовило поправки в Трудовой кодекс, которые позволят использовать национальный мессенджер Max для официального обмена документами между работодателями и сотрудниками. Согласно законопроекту, сервис станет полноценным инструментом кадрового электронного документооборота (КЭДО) с 1 сентября 2026 года.

Интеграция с государственными системами

Законопроект предусматривает признание мессенджера Max официальным каналом взаимодействия в трудовой сфере. Это позволит связать сервис с информационными системами компаний и государственной цифровой платформой «Работа в России». По данным источников «Интерфакса», инициатива направлена на расширение каналов коммуникации, которые сейчас ограничены преимущественно личными кабинетами на «Госуслугах».

Функциональные возможности сервиса

Через мессенджер стороны смогут осуществлять широкий спектр юридически значимых действий:

• Передавать официальные документы и их заверенные копии;
• Обеспечивать доступ к файлам, подписанным простой электронной подписью;
• Заключать трудовые договоры в цифровом виде;
• Оформлять дополнительные соглашения о дистанционной работе.

Работа с электронными подписями

Проект нормативного акта отдельно закрепляет возможность подписания контрактов с удаленными сотрудниками через мессенджер Max с использованием неквалифицированной электронной подписи. Это упростит процесс найма и легализует привычный формат общения в мессенджерах, придав ему официальный статус в рамках российского законодательства.